• Başvuru formu, formda yer alan açıklamalar dikkate alınarak eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Başvuru formunda araştırmanızla ilgili olan tüm kutucuklar işaretlenmeli, tüm metin alanları doldurulmalı, imzalar tam olmalıdır. Başvuru formunun her sayfası araştırmada yer alan tüm araştırmacılar tarafından paraflanmalıdır.
• Başvuru formunda ayrılan alanlara metinler girilirken kelime sayı sınırları dikkate alınmalıdır. Çalışmanızın yalnızca bilimsel araştırma etiği açısından inceleneceği unutulmamalı, açıklamalar buna yönelik olarak net ve öz bir şekilde verilmelidir.
• Araştırma, anket çalışması, soruya dayalı gözlem, mülakat veya ses-görüntü kaydı içeriyorsa kullanılacak olan anket formatı soruları veya görüşmelerde katılımcılara sorulacak sorular başvuru formunun sonuna eklenmelidir.
• Araştırmada elde edilecek kayıtların KVVK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kapsamında nasıl korunacağı ve imha edileceği belirtilmelidir.
• Araştırmanın yapılacağı kurum/kuruluşlardan izin belgesi alınmasını gerektiren durumlarda ilgili kurum veya kuruluştan alınan izin belgesi başvuru formunun sonuna eklenmelidir.
• İlgili kurum/kuruluşun izin belgesini etik kurul kararı sonrasında vermeyi ön görmesi durumunda başvuru formunda “Veri Toplanması Planlanan Yerler/Mekânlar, Kurum ve Kuruluşlar” bölümüne “etik kurul onayını takiben ilgili kurumdan gerekli izinlerin alınacağı” ibaresi eklenmelidir.

Başvuru yapılan araştırmanın özel bir uzmanlık gerektirmesi durumunda etik kurul başkanı uzman görüşü alabilir. Uzman görüşünün tamamlanma süresi ortalama 5 iş günüdür. Ayrıca başvurunuzda şeklen bir eksiklik bulunması durumunda revizyon yapılabilmesi için 2 iş günü süre verilmektedir. Tüm bu hususlar göz önüne alınarak başvuru dosyası, etik kurul toplantı tarihinden en geç 1 hafta önce etik kurula sunulmalıdır. Bu tarihten sonra yapılan başvurular bir sonra etik kurul gündemine alınacaktır.

Yukarıda belirtilen süreçlere uygun olarak iletilen bir başvurunun sonuçlandırılma süresi revizyonlar, uzman görüşleri dâhil azami olarak 20 gündür. Revizyon ve uzman görüşü gerektirmeyen başvurular için bu süre dosya tesliminizden itibaren 10-15 gün aralığındadır. Başvuru sahipleri araştırmaya başlama tarihlerini bu süreçleri ön görerek gün/ay/yıl olarak vermelidir. Etik kurula sunulan bir araştırma ancak onay tarihinden sonra başlatılabilir.
Azami süreyi aşan başvuru sonuçları için sekreterlik ile iletişime geçerek bilgi alabilirsiniz.

Başvuru dosyasının etik kurula iletilmesi için iki yol kullanılmaktadır:

1. Başvuru dosyasının ıslak imzalı olarak etik kurul sekreterliğine iletilmesi
Etik kurul sekreteri: Emine Seçgin
Telefon: 1204
Mimar Sinan Yerleşkesi A Blok Oda No: 166
Etik kurul sekreterliği e-posta: sekreter.arasetik@btu.edu.tr

Bu durumda başvuru formunuz ön incelemeden geçirilecek ve eksiklik bulunmuyorsa resmi kayıt işlemi yapılacaktır.

2. Elektronik imza ile gönderim. Bu durumda başvuru dosyanız imzalı ve paraflı olarak PDF formatında EBYS üzerinden gönderilmelidir.
Dosya kodu 050.99.02.01   
Genel İşler » Kurul İşleri » Diğer » Klasör 02 » Bölüm 01

PDF formatındaki dosyanın net ve okunabilir olması gereklidir.

E-posta ile yapılan başvurular kabul edilmemektedir.

• Başvurunuz ıslak imzalı ya da elektronik imzalı olarak etik kurul sekreterliğine ulaştığında öncelikle evrakların, imzaların, eklerin tam ve eksiksiz olması açısından şeklen incelenir. Eksiklik bulunması durumunda tarafınıza resmi yazıyla bildirilerek revize etmeniz istenecektir.
• Revize başvurunuzu başvuru formunda “revize başvuru” kutucuğunu işaretleyerek (tüm ekleriyle imzalarıyla birlikte tam dosya şeklinde) 2 iş günü içinde yeniden iletmeniz beklenmektedir. Belirtilen süreyi aşan revizyonlar bir sonraki etik kurul gündemine alınacaktır.
• Etik kurul gündemine alınan başvurular etik kurul başkanı ve üyelerince incelenir. Bilimsel araştırma etiği açısından uygun bulunması durumunda etik kurul onay yazısı tarafınıza resmi belge olarak iletilecektir.
• Etik kurul toplantısında başvurunuzla ilgili eksiklikler bulunması halinde revize etmeniz için tarafınıza resmi yazı gönderilecektir. Revize başvurunuzu başvuru formunda “revize başvuru” kutucuğunu işaretleyerek (tüm ekleriyle imzalarıyla birlikte tam dosya şeklinde) yukarıda belirtilen yollarla 2 iş günü içinde etik kurula sunmanız beklenmektedir. Bu süre içinde revize edilmeyen başvurular reddedilecek ve tarafınıza resmi yazıyla bildirilecektir. Bu durumda revize başvurunuzu yeniden düzenleyip bir sonraki etik kurul gündemine sunabilirsiniz.
• Bir başvuru, ön inceleme ve etik kurul gündemleriyle birlikte birden fazla revizyona tabi olabilir.

Etik kurul onayları bir bilimsel araştırmaya başlamadan önce verilir. Daha önce tamamlanmış etik kurul onayı bulunmayan ancak etik kurul onayı talep edilen araştırmalara etik kurul onayı verilemez.

Başvuru formunun İngilizce olarak düzenlenmesinde bir sakınca bulunmamaktadır.

Dilekçe ile talep etmeniz durumunda etik kurul kararının İngilizce örneği tarafınıza iletilecektir.